今日头条:职场上,给同事帮忙,记住4个不能帮”,避免吃力不讨好
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周末聚会,朋友大白和我们吐槽,遇到一个奇葩同事。
有天快下班的时候,同事急着接孩子放学,恰巧老板安排她统计甲方信息,因为要得急,她请求大白帮忙。
大白一看,不算难,耽误不了多长时间,满口答应。
结果,第二天大白被老板狠狠批了一顿。
原来,大白同事忘记提醒大白,甲方这次换了对接负责人,大白按照原来的信息报送,结果出了一系列的连锁错误。
本来错在大白同事,但是她甩锅给大白,告状在先,大白有冤无处申。
本来是帮同事的忙,结果吃力不讨好。
大白很苦恼:职场上,同事请求帮忙,到底该怎么处理?
该不该帮同事,怎么帮,其实都有讲究。
这里有4个不能帮的原则送给大家,牢记这4点,基本上你的困惑,能迎刃而解。
一、 工作量太大的忙不能帮
如果是打个电话、统计个报表、打印、复印,这样举手之劳的事,大家能帮还是帮。
如果工作量很大,建议大家拒绝。原因有三:
一是占用太多个人时间
为了帮同事,你可能得加班加点,假如你是个责任心很强的人,无形中还会加大精神压力。
二是容易影响本职工作
人的精力有限,有时候所有紧急重要工作堆在一起,难免会顾此失彼,很可能最后两头做不好,还影响到本职。
三是容易造成同事依赖性推诿
工作量大的事,耗费的时间精力多,如果是常规性工作,你又干得漂亮,下次同事会不自觉地还想请你帮忙,久而久之,本属于他的工作,说不定就变成了你的活。
二、非常复杂的忙不能帮
在这方面,我曾吃过亏。
当时,我一个前同事在外地住院,想用医保卡报销,于是让我帮忙联系医院的人,完成报销手续。
我虽然在政府工作,业务上和医疗系统确实有交集,但是我本人并没有这方面的直接联系人。
为了帮前同事,我几乎动用了所有的关系。
先是请我们单位负责卫生这块的同事和卫计系统的人吃饭。
然后又通过卫计系统的推荐,找到医院的人,这个人还需要和医院医保科沟通。
来来回回,请客吃饭,花了不少钱。
关键的是,由于他是先住院后报销,不符合正常程序,即使中间托了很多人,最后没有办成。
这个忙,我就觉得,帮的不合适。
调用人脉资源、欠人情不说,还很费心费力。那几天,我不是打电话,就是请吃饭,生活工作状态都受影响。
与其那样,还不如我一开就拒绝,让前同事请别人帮忙,说不定能直接找到最管用的那个人,一次性办好。
所以,帮别人之前,大家一定要进行评估:
自己有没有帮忙的的实力,这个忙的复杂程度能不能接受。如果超出预期,就要委婉拒绝。
三、责任较大的忙不能帮
这些工作主要包括:财务、人事、档案、合同等等。
每个公司情况不一样,但是只要涉及签字、敏感、拍板做决定的工作,我们一概不能帮。
这些事,表面看着简单,实际责任重大。
不是我们怕事,而是工作本身权责划分很明确。
一些公司和单位就秉持“谁牵头谁负责”的原则。
假如出事,老板不会听你解释,你是为了帮同事而出错,而是看,这个事是谁做的,这个错必须要有一个人来承担。遇上只看结果不管过程的老板,出了问题,你就得扛;
同事为了自保,即使他心里明白真相,也很难出头替你说话。
职场如战,有合作也有竞争。
面对淘汰,人都是自私的,对方不会念你帮过他而让自己受惩罚,只好牺牲你。
明白了这一点,无论同事如何请求你,都要坚持底线,千万不要因为一时心软,给自己的职业发展埋下隐患。
四、白眼狼型同事的忙不能帮
工作中,我们可以善良,但是要擦亮眼睛,我们的热心一定是给那些懂得感恩、知恩图报的人。
白眼狼型的人,还是远离为好。
像开头朋友大白遇到的同事,就属于这种人。
这
种人有3个特点:1、嘴巴会说,把你夸成花,哄你高兴,让你不好意思拒绝;
2、出了事会躲,甩锅是他的强项;
3、脸皮够厚,下次再有事,还想麻烦你,好像上次陷害你的不是他。
给这样的人帮忙,一不留神就给自己挖了坑。
我有个同事,特别挑剔,还总喜欢麻烦别人。
谁要是不帮她的忙,便到处说别人的坏话;
帮了她,一句好听的话没有,直接把活推给对方,领导再安排时,她就说这是XX的工作。
时间久了,大家都知道她是什么人品,表面上照旧嘻嘻哈哈,关键时候,没人愿意伸援手。
把别人当傻子,是最愚蠢的做法。
每个人心里,都应该有一杆秤,我的付出能得到什么回报?要么是物质,要么是精神。
职场上,互帮互助本无可厚非,但我们不是免费劳动力,什么忙该帮,什么忙不该帮,心里一定要有数。
文/小蕾说,公务员培训师,分享职场干货与生活感悟,我有料、你有聊,欢迎关注我,一起聊聊天。
作者:小蕾说